一：接收单证
顾客供应单证，第一要检查基本单证是不是齐全，出口的单证合同，发票，箱单，核销单，手册。进口的单证是合同，发票，箱单，提运单，转关的还要有转关的舱单等等。还有要紧的一样，加盖公章的委托书。
二：检查单证
确定单证上面货物的HS编码是不是正确，是不是是法检货物，有没有其他什么监管条件，检查单证上面的重量金额是不是一致。确认进出口口岸。运输方法，工具名称，提运单号，贸易方法，成交方法。
三：填制草单
认真的填写草单，如果是一个熟练的报关员，可以用代码代替，但是作为菜鸟要提升工作效率，准确的填制输机草单，防止输机错误重复改单影响速度，提议初期用中文准则完整的填写报关单。
四：输机，核对
输机后打印核对单，这个时候要仔细核对单证，有哪些地方输机错误肯定要改正过来，不要太相信预录入，如果有错误申报改单扣分的是报关员。如果是菜鸟上路，可以请老报关员助你审一下，
五：申报打印
申报前出口的要查核销单是不是备案，及备案的状况，进口的要查对提单号是不是正确，特别是提单上O与0区分不开时。无误后申报。进入海关的系统后提示是接单现场交单时，打印纸质报关单，进料加工的和来料加工的要用进料，来料专用的报关单打印，一般状况下，进口的打印一式四张，出口的打印一式三张，需要转关的要打印一式六张，由于有两张要封关封，一张附在转关单留底联上，加工贸易的还要多一张核销退税用。
六：接单交单
申报胜利后，打印纸质报关单，附在报关单证前面，报关员签字盖报关专用章，注意，如果是法检货或是有其他监管条件的，肯定也要把这些单证放到报关单证的后头哦。报关委托书也要填写规范完整放在报关单证的前面，报关单的后面。
七：审单放行
审单的流程中，如果海关怀疑有问题或者随机布控抽查的货物，报关职员要做好充分的筹备，保存货物的有关职员联系，做好开箱查验和抽样的筹备。如果海关查验后没有问题，放行后开具海关，商检的放行凭证，就可以安排顾客提货，或出口走货。之后，报关职员还要做一些有关的清关工作，如，打印进口付汇联，出口退税联。
注:如果是出口的货，要用集装箱的，加封关锁前肯定要注意和装箱职员确认货物是不是完全装齐，如果没有，千万不要上锁。
