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合同管理及风险控制论文

   日期:2022-03-05     来源:www.zhixueshuo.com    作者:智学网    浏览:475    评论:0    
核心提示:合同作为现代企业经济活动往来的要紧依据和行事规范,是企业市场经营行为的一个要紧载体。下面是学习啦我们为大伙收拾的合同管理

合同作为现代企业经济活动往来的要紧依据和行事规范,是企业市场经营行为的一个要紧载体。下面是学习啦我们为大伙收拾的合同管理及风险控制论文,供大伙参考。

合同管理及风险控制论文

合同管理及风险控制论文篇一

《 合同管理步骤及风险控制研究 》

摘要:合同的管理需要有内外部的结合,其中内部控制要争取使步骤得以优化,风险得到最大程度减少与效率得到充分地提高。这需要打造在合同管理步骤及其主要风险剖析与控制研究的基础之上。本文将从合同筹备、签署、履行和履行后管理这四个步骤为出发点,以合同实行的过程与致使风险的影响原因为线索,提出针对性的控制手段

关键字:合同管理;风险剖析;控制办法

合同的拟定与实行是每个企业的要紧事务之一。这项工作的主要目的是争取使步骤得以优化,风险得到最大程度减少与效率得到充分地提高。这需要对合同管理的详细步骤与合同管理当中存在的风险进行细致剖析。对于合同管理中存在的风险,通常可以从两个角度进行剖析:一是合同管理步骤,二是致使合同风险的影响原因。

1合同管理的详细步骤

合同管理通常需要经过以下四个阶段:第一是筹备阶段,先对合同进行策划、调查,然后初步确定合同的对象与拟订合同的文本,最后进行审核;第二是合同签署阶段,第一要双方按正式步骤进行合同的签署,然后把合同分别移送到各个有关部门备案;第三是合同履行阶段,合同的履行有不少形式,容易见到的有:履行合同、变更合同、出售合同、终止合同、处置纠纷等;第四是合同管理阶段,主如果针对合同进行归档保管,与对合同的实行状况做出评价等。

2按步骤剖析的合同管理风险及其控制办法

合同管理的四个阶段都存在肯定的风险性,履行阶段的风险尤为突出,在其他阶段当中合同筹备阶段的风险次之,并且致使风险的原因有非常多种。所以,针对合同管理方面的风险剖析,可以从其实行的步骤入手,也可以从致使合同风险的影响原因的方面挖掘。由于合同管理的每一个阶段和环节都存在着风险。所以,依据步骤的风险剖析就可以分成以下各个阶段的风险剖析:

2.1筹备阶段的风险

这一阶段的风险主如果因为合同筹备过程中的不能当行为致使的,包括合同策划风险、调查风险、准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。

合同策划风险的具体内涵是:在进行合同策划时,因为合同的内容超出或落后于企业的策略进步目的与业务达成目的所致使的风险。这种风险主要有两个影响原因:一是合同设定的目的同企业所拟定的各项目的不匹配;二是有意逃避合同管理的有关规定,譬如擅自大而化小,把较大金额或较高级别的大合同重新拆分组合成小金额低等级合同。针对此阶段风险控制的主要办法有两种:第一种是加强对以上两个目的的一致性的审核;第二种严格规定合同的不可拆分原则,把合同的拟定和实行责任到人。

合同调查风险的具体内容是:在对合同进行调查时,对被调查对象的评价有失客观公正的原则。这种风险通常表现为高估调查对象的履约能力和商业信誉。避免这种风险主要在于大力提升有关调查员的专业水平与责任心,以事实为依据,理性客观的对被调查者做出判断。此外,还可以针对合同用的双方打造商业信用档案规范等。

准合同对象风险的具体内容是:准合同对象不可以明确确定的风险。准合同风险包括以下两点:一是未能或有效履约的双方明确为准合同对象;二是错误的把具备履约能力的对象排除在外。有效避免这种风险可以通过加大防范手段,即集体决策的的规范。

合同谈判风险的具体内容是:谈判过程中因为疏忽或考虑不周所致使损害自己利益的风险。此类风险通常体现为:对合同涉及到的商品具体信息的忽略,譬如商品或服务的标的、水平或技术指标等,甚至是违背当地政策的内容,这部分至关要紧的细则大概给企业带来巨大的损失。有效防止这种风险的手段提升谈判团队的素质,如谈判队伍的职员结构要多元化和专业化;在谈判过程中,要认真聆听他们陈述,准时概要谈判条约,充分研究谈判方案,将团队的智慧发挥到最大化。

合同文本风险的具体内容是:在对合同的内容和条约进行设定时出现的不能当的风险。此类风险通常体现为:合同内容和条约可的拟定有失逻辑或欠缺完整性,如此就极大概产生误解;除此之外,还有一种表现是,不知道企业当地的有关政策法规,拟定出违背规定的条约。消减此类风险的最好办法就是加大合同的审核。

合同审核风险的具体内容是:在对合同进行审核时,因为审核职员的疏忽未发现合同的不当条约的风险。此类风险通常表现为:审核者因为专业素质低或工作态度不端正,没发现合同中有损自己利益的条约;发现合同本身存在的问题,但没提出适合的修改建议。

2.2签署阶段的风险

合同签署风险通常表现为三种,分别是:一超出规定的权限进行合同签订;二因为合同印章管理失误,错盖合同印章;合同签署后,因保管不当,条约被篡改。减少这种风险的主要手段是:职责统一,部门明确,严禁越权;严格印章管理,盖章程序化、专门化;签署过程现场化,当面化;合同内容防伪化,譬如公章做出特殊标记,或者条约拟定内部特殊化,预防被任意篡改。

合同移送到有关部门过程中存在以下风险:错误地将合同送到无关部门;管理合同的有关部门未能准时妥善处置合同;__不周全,致使合同泄密。减少这种风险的办法有:严格根据合同签收规范运行,并且要把无关的合同尽快退回;指合同保管专人化,并为其提供相应的设施。

2.3履行阶段的风险

合同履行阶段的风险主要包括合同履行过程中的风险、合同变更或出售风险、合同终止风险等。

合同履行过程中存在的风险通常有以下几种:一是违约风险,即没按合同中规定的条约履行相应的义务。减少此类违约风险的常用办法第一要做好前期的调查工作,包括合同对象的履约能力与商业信誉,尽可能和这两方面评价高的企业签约;在合同文本中需要明确违约需承担的责任;签订合同时,要让合同对象为可以履行合同提供担保手段;签订合同后,还要对合同对象进行履行监督,假如发现合同对象有违约的迹象,那样就应当采取相应手段把损失降到最低。

合同变更或出售过程中的风险通常要表现为:未能准时有效的对需要变更的条约作出更改;未能根据严格的变更程序随意更改,致使变更内容无效;合同双方尚未达成一致建议,致使合同出售行为无效;减少这种风险的主要手段是:合同的各种“动态”准时向有关负责人报告;合同双方达成一致建议后方可对合同变更或出售的内容和条约作出决定;合同管理程序严格化。

合同终止风险通常表现为:在合同条件不充分时,终止合同;合同终止时没办理必要的终止手续。减少这种风险的主要手段是:将合同终止时需要的有关文件根据严格的程序进行逐一办理;到专门化的机构对合同严格复核终止手续。

2.4履行后管理阶段的风险

合同履行后的管理阶段也存在一些风险,即在履行合同后或终止合同后的管理过程中存在的风险,包括合同归档保管的风险、实行状况评价的风险等。

合同归档保管的风险通常有以下两个方面:一是丢失合同或者内容泄密;二是合同被滥用。减少这种风险的主要手段是打造责任追寻规范;拟定严格的合同借阅的审批规范;对已签订的合同做不按期的检查工作,并提升检查的频率。

合同实行状况评价风险的具体内容是:忽略合同运行的评价;未能对合同的内容做针对性与全方位的评价。减少这种风险的主要手段是:准时向合同对象进行合同实行的回报反映,打造起一套完整的合同实行评价操作说明;推行责任追究规范等。

3风险影响原因及其控制办法

致使合同风险的主要原因有三种,分别是:外部原因、他们原因、自己原因。

3.1外部原因

外部原因包括的内容十分广泛,有目前政治经济状况,社会进步走向,自热环境反映,科技态势等等。合同双方在签订合同时,不但要考虑到有关企业进步、运行、合作等切身利益条约,还要关注来自企业以外的各种影响原因,特别是是国家的大政方针与法律法规方面的影响。因为这部分企业外部的影响原因所致使的后果,合同签订双方都没方法控制,只能依据学会的规律做出合理预测,并采取相应的预防避免手段。当然,这部分外部的影响原因虽然不可控,也不可以精确预测,但,在企业条件允许的状况下,可以采取分担风险的手段,容易见到的办法有购买保险

3.2他们原因

因合同他们是什么原因致使合同风险的原因主要包括合同他们的蓄意欺诈或违约、财务情况不佳、生产能力与技术水平等。如他们刚开始就根本没履行合同的意愿,签订合同的目的就是为了欺诈他人;或者在合同履行过程中借故小题大作,蓄意不履行合同义务;或者陷入财务困境,无力履行合同义务;或者因生产能力或技术水平等方面是什么原因,无力履行合同规定的数目或水平标准等。控制这种风险,可采取“事前防范、事中控制、事后弥补”的办法。事前防范就是在签约前全方位调查他们的签约动机、履约能力和商业信誉等,并做出适合的风险评估;只与具备好履约能力和商业信誉的单位签订合同;只签订与他们履约能力相符合的合同;需要他们提供履行合同的担保等。事中控制就是密切监控合同履行过程,一旦发现他们有违约的可能,或者已有违约行为,立即采取相应的对策,预防风险扩大和进步。事后弥补就是在他们违约后,依据合同约定追究其违约责任,甚至采取合同仲裁或诉讼方法等。

3.3自己原因

企业自己原因致使合同风险的影响原因包括:决策水平、管理能力、职员素质、技术水平等等。合同决策的过程中,存在合同的策划尚未系统化,在确定准合同对象时没严格根据符合本企业需要条件进行查找匹配,合同中出现的重要内容含糊不清;管理水平的影响缘由主要有企业的策略目的与经营目的不可以适合的设定,甚至与合同管理有关的职责相脱离,合同的管理过程有重大缺点;职员素质所致使的风险原因包括有关负责人和员工专业素质不合格、工作的态度不端正、未能严格实行合同规范、故意避免合同中存在的问题、与其他企业职员一同欺诈本企业等;因财务情况所致使的风险通常是因为企业财务情况出现问题而而失去还债的能力,致使违约;生产能力和技术水平原因主如果指企业现在生产能力或技术水平难以满足履行合同义务的需要等。控制此类风险的主要方案是风险减少,即打造合同内部控制并严格实行。

4合同风险的主要应付方案

针对合同中存在的很多风险,企业可以采取风险避免、风险减少、风险分担等方法,从而减少风险对企业导致的损失。

4.1风险避免

风险避免是指企业没能力承受风险所带来的冲击,一般情况下,这种企业会选择放弃或者终止合同中的部分条约,从而来最大程度的减少损失。依据避免风险的的程度与采取的方法,可将他们分为完全拒绝承担、逐步试探承担两种方案。

完全拒绝承担合同风险包含的意思是在针对合同风险进行评估后,企业直接拒绝承担某类或某个合同风险。在签订合同之前,企业都要对合同对象企业做全方位的合同风险评估,假如该企业觉得合同对象企业存在长期营运管理不善、财务情况十分混乱、企业的商品或服务水平低下、商业信誉紧急受损等现象,那样本次合同签订的风险就非常高,应取消与这家企业签订合同。

逐步试探承担合同风险的意思是在针对合同风险进行评估后,合同对象的整体情况虽不是十分健全,但不会为该次合作带来损失,只不过致使盈利降低,那样最好使用分步推行的办法,有效避免部分风险。假如在对合同对象企业进行完合同风险评估后发现,和他们合作可能会带来较大的风险,但,本公司所需的商品只有合同对象公司可以提供,那样也可以采取这种风险避免的方案。具体的办法是:以小变大,金额逐步增多,边合作边察看,然后在决定是不是进行更大金额的合同签订。

4.2风险减少

风险减少是指在权衡企业的本钱效益后,拟定出一套完整的风险防御系统手段,这套系统要保证可以将合同风险控制在有限的承受范围之内。风险减少针对于企业内部而言需要做好精细的内部控制,以此来更好的抵抗风险。

4.3风险分担

风险分散,简言之就是“大而化小,小而化无”的一个过程,具体做法是将较大金额的资金投入分散于几家可以提供相同商品或服务的公司,和不一样的企业签订合同,把风险分散在不一样的地方,以此来有效的避免因为合同对象企业因为某种状况经营不善带来的合同风险损失。

参考文献

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[5]谭德俊.基于经济资本的商业银行全方位风险管理研究[D].湖南大学,2014.

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[8]祝宝靖.使用BT模式的公路工程项目的风险控制研究[D].重庆交通大学,2012.

合同管理及风险控制论文篇二

《 机械出租合同管理剖析 》

【摘要】机械出租合同怎么样签订、怎么样履行、怎么样归档,本文一一进行了系统讲解。通过在扬州万福大桥的实践,本项目机械本钱可控,机械合同管理闪光点颇多,获得了较好的经济效益。

【关键字】机械;出租合同;签订;履行;归档

世界首座“悬索+塔楼”景观桥扬州万福大桥坐落于市区新万福路上,是扬州区首座双层大桥,桥宽22米,上层行车为机动车辆道,下层供非机动车辆和行人通行,达成人车离别。建造过程中,本项目出租了汽车吊、塔吊、浮吊、半挂车等海量起重设施和运输设施。机械管理部门经再三考虑,决定以机械出租合同管理为抓手,超前、规范、严谨的拓展各项工作。

1合同签订环节

1.1熟知资料,仔细调查

第一进场后应第一时间熟知施组、施工调查报告、推广交底、项目管理策划书等要紧资料,对整个项目过程需要设施的规格型号、数目做到有些放矢。第二多方调查资源,确定设施出处,或内租或外租或自购或分包队伍自带。最后编制《项目总体性机械需要计划及本钱预算表》。

1.2合作伙伴,优先考虑

经过海量项目的筛选,公司机械管理部门打造了《合格出租提供商名单》。第一应与名单中的适合单位获得联系,优先用,其好处有3、大大降低了探寻出租资源的时间,提升了效率;长期合作伙伴,有过合作经历,对项目各项工作的适应性强;可减少用本钱,降低资金支付比率。比如万福桥出租了浙江永安工程机械公司的振动锤,在项目需要时随时进场,不需要提前支付押金;出租了阳新县荣兴信息咨询服务部的平板驳,价格即合理又能保证24小时作业;出租了之前合作过的25T汽车吊,月租单价为2.6万。建议在公司层面,按地理地区划分,壮大合作伙伴队伍,准时更新《合格出租提供商名单》。

1.3集中出租,效益凸显

万福桥前期栈桥、水中墩施工共用2台50T履带吊、2台80T履带吊,是首个在公司试行机械设施集中出租的项目,通过公司集中招标确定提供商和出租单价、项目签订合同和平时管理的集中出租模式,使50T履带吊月租单价控制在3.8万、80T履带吊月租单价控制在6万的价格水平,以预计用5个月计算,节省租费12万,还不包括操作司机集中管理、资金支付、管理协调方面的收益。

1.4外拓资源,减少本钱

万福桥受廖家沟内河桥梁净空的限制,全回转浮吊没办法进入施工水域。经项目部和公司机械管理部积极交流,经多方探寻资源和出租比选,出租了一台50T浮吊和80T浮吊,前者月租单价7.4万,后者月租单价12万,均为局官方报价的一半,大大减少了机械出租本钱。

1.5合同范文,积极使用

公司范文合同,内容全方位,双方权利义务明确,违约条约明确,因此我项目所有出租合同均使用了公司范文合同,有效的避免了合同风险。

1.6公司授权,规范齐全

依据公司规定,本项目需两级评审的合同均按需要进行了项目部评审和公司评审,经公司职能部门审核,发布单项授权后签订合同。通过层层合同把关,努力做到合同内容的完整性。

2合同履行环节

2.1看重出租单价

严格控制机械出租单价,通过多种渠道、多种方法,从源头上做到低于局官方报价和市场价格。

2.2看重出租期限

因有的设施出租期限较长,甚至超越1年或2年。在期限未知的状况下,应在合同中明确相应单价的出租期限。如万福桥80T浮吊合同中规定“出租期限6个月内,出租单价:壹拾贰万元/月;超越6个月,从第7个月起出租单价壹拾壹万元/月。”

2.3看重司机数目

依据以往经验,较多设施均要配备2名操作司机,满足24小时作业的需要。在工程前期,确实也需要2名司机上岗,但在项目中后期伴随项目工作强度减少、工作时间降低,配备1名司机也可满足施工需要,但仍按2个司机的成本支付租费。因此,万福桥出租的13m货车在合同中就明确了1个司机和2个司机两种出租单价。

2.4看重资金支付比率

依据本项目施工合同“季度结算、过程支付比率为55%”的资金支付状况,首个向出租方提出了“结算后次月90日内支付上月结算金额的60%”的相应条约,经过耐心交流,本着“长期合作、互惠共赢”原则,出租方均赞同了此条约,如此大大减少了项目的资金重压,从合同上维持了机械出租队伍的稳定。

2.5看重发票

以往出租合同中仅明确了含税价多少或者规定出租方提供等额发票。至于提供什么类型的发票,是增值税发票还是一般发票,是出租发票还是运输发票,非常模糊。因发票的类型和税点不同,就会出现出租方随意开具发票,或者和当初签订的合同当事人名字不同,或者发票类型错误,对将来的付款、审计带来系列问题。因此,在合同谈判中,应和财务部门积极交流,在合同中明确发票类型。

2.6看重安全环保

万福桥挨近水源保护区,防止油污污染一直是业主担忧的问题。因此在合同中明确了船舶出租方需配备垃圾筒、吸油毡、木屑、棉纱及相应的违约条约等。

2.7看重燃油管理

万福桥对通用机械设施合同范文作了补充条约:“乙方需要严格遵守甲方的燃油用规定,如甲方发现乙方职员有盗卖甲方燃油或其它材料,甲方有权需要乙方赔偿损失并承担2倍月租金的违约金,且有权向司法机关举报。”

2.8看重平时管理

万福桥对通用机械设施合同范文作了补充条约:“乙方操作司机应认真、准时填写《机械运转手册》和平时工作签单,甲方机管职员在每月检查中如发现上述记录不规范或不准时,可在每月结算中扣除500元。”和“因甲方工期紧张,乙方除必要的休息时间和修理时间外,应满足24小时工作制。”

3合同归档环节

3.1合同存档应规范有序

无论是两级评审的合同还是项目部单独评审的合同,均应有合同编号。编号应不断号、不重号,按合同编号有序排放,并打造合同台账。

3.2合同原件需妥善保存

合同原件需要在机电部留存一份,对合同原件均应扫描成电子版存档。

总之,为了有效的降低合同纠纷,防止合同风险,合同内容应尽可能完整,并朝着我方有利的一方签订,在以后合同实行或合同纠纷中,我方就会处于主动地位,回旋的空间变大,从而真的达成合同的价值。扬州万福大桥机械出租合同筹备工作充分、履行手续完整、归档整齐有序,很大地减少了机械本钱,获得了较好的经济效益。

合同管理及风险控制论文篇三

《 医疗设施合同管理考虑 》

摘要:医疗设施合同管理是医疗设施管理的要紧环节,提高医疗设施合同管理可以有效提升医疗设施管理水平,节省本钱提升医院效益。本文通从医疗设施采购合同的生命周期管理入手,结合实质工作经验,对医疗设施合同管理提出建议与构想。

关键字:医疗设施采购合同;合同生命周期管理;采购风险;采购本钱

医疗设施采购合同管理是对医疗设施采购项目过程中涉及到合同的管理。医疗设施采购项目的过程是围绕合同进行的,合同是作为交易双方之间的法律文件,是对双方都具备约束力的协议。合同管理是一个过程,它保证合同根据肯定标准履行,从而充分达到医院和提供商约定的合同目的。有效的合同管理是促进合同双方当事人全方位履行合同约定的义务,确保水平、工期、进度等目的达成的要紧方法,最后促成采购项目的顺利完成。

1、合同的概念:

1、合同又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法,合同才具备法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效,具备法律约束力。

2、依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指所有民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条:合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2、医疗设施采购合同管理的意义

合同管理是指企业对以自己为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、出售、终止与审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、出售、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的方法。合同管理需要是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理要保证合同双方认真履行各自的合同义务,还需要充分协调好双方之间的合同行为,分清权责,在合同双方打造起一种相互支持、相互促进、合作共赢的伙伴型关系。合同管理时应当遵循以下三个管理的原则:

1、诚信原则

即诚实信用原则,是指当事人在签订和实行合同时,应该讲究诚实、恪诚信,以善意的方法履行合同规定的义务,不能避免法律和合同。这里包含着相互关联的两层意思:一是量力而行作出现实、可行的承诺;二是严格履行我们的承诺。在通常情况下,应该觉得合同当事人在签订合同之前都认真阅读和理解了合同文件,都了解该合同的各项条约的意义。通常应该觉得双方当事人在签订合同时都具备善意,遵循对等原则,不刻意添加隐瞒或故意疏漏合同条约。

2、公平原则

法律是维护公平的,维护在肯定的社会历史条件下,各公民、团体之间的公平。依据公平原则,显失公平的合同条约是无效的,对合同进行讲解时,应该兼顾双方当事人的权益。对合同文字的相互矛盾或其他缺点,假如按合同约定的讲解顺序和有关整体讲解惯例进行讲解后仍含糊不清,则可按不利于合同起草一方的原则进行讲解。在这样的情况下,可以理解为业主故意用了这种有歧义的词句,因此他应承担相应的责任。

3、效率原则

经济合同其管理与推行当然受经济学原理的约束。经济学讲究的是效率,及怎么样以尽可能少的资源来达到既定的目的,或以既定的资源达成目的的最佳化。在项目管理中,项目经理需要维护的是整个项目的效率,即达成项目水平、本钱、进度、范围等目的的综合最佳。依据效率原则,有时需要比较灵活地实行某些合同规定。需要特别强调的是,需要追求项目整体的效率,而不要片面追求某一方面的效率。因为项目各分目的的相互矛盾,某一个分目的的优化可能需要以另一个或几个分目的的损害为代价。

3、合同生命周期管理在医疗设施合同管理中的应用

有效的合同管理是对项目采购推行过程中所发生的或所涉及到的采购合同的签订、履行、变更、索赔、争议解决、终止与评价的全过程进行的管理。项目采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期。通过对合同生命周期进行管理,在签订合同时仔细斟酌合同条约和条件的措词,尽量的回避或减轻某些可辨别的项目风险,并采取肯定的手段以保证项目有效的完成。苏州大学附属第二医院在设施合同的管理过程中,着重做好设施购置的可行性论证。通过需要论证、效益论证和市场论证,为设施的引进和购置决策提供科学依据。合同在产生和健全过程中,做到科学、规范、严谨,发现误差准时纠正。同时,合同管理职员积极做好交流协调工作,确保环环紧扣,步骤畅通,实行准时、准确、快捷。并且在设施合同生命周期管理过程中,看重了以下几个环节:

3.1设施购置的可行性论证

需要论证。即设施购置的必要性。临床科室依据各自的功能特征,从满足患者就医的需要、医疗技术进步的需要、教学和科研的需要及与医院等级和品牌相匹配的需要几方面着眼,拟定适当的设施购置计划。

效益论证。引进设施前,医院依据年度进步计划及财务预算,结合医院实质状况,对现有相同种类设施特别是大型设施进行本钱效益剖析,以利于准确学会设施的运行状况及需要度,防止医疗设施重复购置、设施闲置或用率低等,导致资源浪费,为设施的引进和购置决策提供科学依据。

市场论证。在进行需要论证的同时,设施采购部门通过调查知道国内外市场行情,采集有关信息资料,引导科室拓展业务。对确定购买的设施,设施采购部门需要对购买的设施进行综合调查评估,如:用科室、已知企业及历史价格等,同时需要参加投标的企业提供整套资质证件及待购设施的主要用户名单、营业额,知道其市场份额占有率。经严格审核后,再在医院领导牵头下,组织有关科室主任、护士长和医学专家、工程技术职员与财务审计等有关职员一同进行医疗设施招标选型或商务谈判,通过货比三家,选择性价比较高的企业,确保引进设施的功能先进、水平上乘、价格合理。

3.2设施购置合同的形成

合同签订。医疗设施确定购置后,医院和提供商签订经济合同。合同上详细注明购置设施的产地、品名、规格型号、配置清单、付款方法、安装调试、技术培训、品质保障及修理保养等条约。

合同交接。设施处将经用科室认同,提供商和项目工程师、设施管理部门领导、院领导逐级签署的合同定点存放,由专人编号、盖合同章后进行分发。在合同交接过程中,重视细则,对合同交接的每一个环节进行书面登记,谨慎防范在交接过程中的遗失和误差现象。

合同录入。打造设施合同管理台账,准时录入新的合同信息,以便于准时、便捷、准确、科学地查找和实行合同条约。准时根据固定资产编码规则进行录入固定资产管理软件,做到准时、准确,确保没疏漏。

3.3设施购置合同的实行管理

设施验收。设施送达指定地址,由有关职员和项目工程师一同进行到货、安装与技术验收,列入《检验检疫机构产品目录》内的进口医疗设施需进行商检,调试正常运行后,凭验安装验收单和发票,录入固定资产管理库。

设施付款。合同付款严格根据合同条约实行,不拖欠款项也不在不拥有付款条件的状况下预付合同款。

合同核对。为确保设施合同在实行过程中准确无误,大家打造完善了查对规范,按期由设施处领导、固定资产管理职员和财务处等有关职员参与合同核对,需要账实相符、合同条约有效实行,发现问题准时纠正。

3.4设施购置合同的扫尾

合同扫尾管理就是结束合同管理并结清账目,结束合同工作和当事人之间的合同关系,进行采购审计并或有关资料采集存档供将来用,包括解决所有尚未了结的事情。采购结束后,未决争议可能需要进入诉讼程序。合同扫尾管理包含以下几个方面:

财务结算退还质保金。

合同建档设施购置合同准时归档。同时设施处对设施购置的申购报告、论证材料、订购合同、验收清单、设施资料一律登记、编号、打造索引、归档。

按期拓展采购审计是对从计划采购过程到管理采购过程的所有过程进行结构化审查。其目的是找出可供其它采购项目借鉴的成功经验与失败教训。

依据合同推行过程的状况,概要合同管理的经验教训。

4、结束语

设施管理部门要加大合同管理意识,同临床科室、资产管理部门与法务部门积极合作,提升合同管理水平,通过规范的步骤和健全的规范依法管理,达成对医院设施采购合同的全生命周期管理。

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