公文写作：公文入门知识及写作
公文的类型主要包含：命令、议案、决定、通知、通告、通报、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要。下面是我们为你带来的公文写作：公文入门知识及写作，欢迎阅读。
公文概述
所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处置公务而按规定格式制作的书面材料。公文的类型主要包含：命令、议案、决定、通知、通告、通报、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文通常为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要素、公司及商品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作报告、市场调查报告、说明等
公文拟写的步骤与办法
公文拟写的步骤与办法大体同通常文章的写作方法相似，但因为公文在性质、用途上及其写作需要上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写一般按以下步骤进行：
1、 明确发文主旨
任何一份公文都是依据工作中的实质需要来拟写的。因此，在动笔之前，第一要弄了解发文的主旨，即发文的主题与目的，包含以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么?譬如有关工作的改变，主要提出当前情况如何?存在什么问题，解决方法、需帮助事情;再如请求事情，拟请上级机关回话或解决问题等。
2、依据文件内容，筹备使用什么文种?譬如，汇报工作状况，是写专题报告还是写状况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的公告等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。譬如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门职员阅读，还是向全体职员进行传达。
4、明确发文的具体需要。比如，是需要他们知道，还是需要他们回话，是供收文机关贯彻实行，还是参照实行、研究参考、征求建议等。
总之，发文需要明确采取什么方法，主要讲解什么问题，具体要达到什么目的，只有对这类问题做到心中有数，才可以落笔起草。
2、采集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就能围绕这个主题搜集材料和进行肯定的调查研究当然，这也要依据具体的状况，并非拟写每一份公文都要进行这一步工作。比如，拟写一份简短的公告、通知，通常来讲无需专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就能提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的剖析和总结;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作报告、起草规章、条例、拟写工作指示等，总是都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
如何为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是采集和阅读有关的文字材料;二是到实质当中搜集活材料。比如，要草拟本部门的年度工作计划，第一需要查阅去年的工作计划及工作报告，与参考有关先进企业的相同种类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级需要等。
总之，采集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了学会全方位的、很多的素材知道问题的每个方面，然后经过剖析考虑产生一个认识的飞跃。
3、拟出提纲，安排结构
在采集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要素，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽可能防止半途返工。
提纲的详略，可以参考文件的具体状况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写那些问题，依次再写那些问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较要紧的文件，总是需要拟出比较详细的提纲，包含文件共分几个部分，每个部分又分作几个问题，每个大小问题的题目和要素及用什么具体材料说明等。提纲的文字无需不少，也无需在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个非常重要的构思过程，文件的基本看法，可以召集有关职员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益健全。由两人以上分工合写的文件，更需要一同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
4、落笔起草、拟写正文
结构安排好后，要根据需要所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：
1、 要看法鲜明，用材得当。也就是说要用看法来统帅材料，使材料来为看法服务。运用材料要能说明问题，做到材料与看法统一。
在写作当中，应该注意明确看法，用语不可以含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。假如看法不明，让人不知所云。有的文件，只讲看法没实质材料，就会使人感到抽象空洞、缺少依据，不容易信服。而只罗列材料没鲜明的看法，则会使人弄不清要说明那些问题，不知道发文的意图 ，尤其是状况汇报、工作汇报介绍。
2、 要语句简练，交代了解。拟写文件既要尽可能节省用字、缩简短幅、简洁通顺，又应该注意交代的问题了解明了。
5、反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复 修改的，写文件也同样，特别是要紧的文件，总是要经过几稿才能通过。
1、 关于主题的修改。看主题是不是明确，主题论述是不是集中，主题挖掘是不是深刻。
2、 关于看法的修改。修改公文要考虑到看法是不是正确，表达有无问题。
3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的看法，还要通过适合的材料表现出来。
4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包含文件总体结构的修正，使全文愈加严谨。
5、 关于语言的精练。主如果修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，需要有足够的耐心和精益求精的精神。
公文写作基本需要
1. 政策：保证公文内容在政治上的正确性。
2. 内容：实事求是，在业务上符合客观规律。
3. 文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。
4. 格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。
公文写作特点
1.被动写作，遵命行强；
2.对象明确，比较有针对性；
3.集思广益，群体性强；
4.决策之作，政策性强；
5.急迫之作，时限性强；
6.讲究格式，规范性强。
公文写作通常步骤办法
1.明确发文主旨：发文目的、基本看法、解决的主要问题、受文对象和发送范围。
2.采集有关材料：采集材料，精心考虑，结合、对照现实的工作情况予以融会贯通。
3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。
4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒旁敲侧击。明确：看法明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。
5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和非必须的讲解。
